Как подать Заявку на выставку УО СРХ «Уральская симфония»? Инструкция.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

  • Согласно законодательству РФ мы обязаны получить от заявителя согласие на обработку персональных данных и разрешение на публикацию его работ.
  • Для участия в открытой региональной онлайн выставке «Уральская симфония» необходимо ознакомиться с Положением о проведении региональной онлайн выставки УО СРХ «Уральская симфония» и принять его условия. Особое внимание обратите на юридические аспекты, в частности соблюдение авторских прав, правила обработки персональных данных и другие. Если Вы не согласны с какими-либо условиями проведения Выставки, пожалуйста, откажитесь от участия!
  • Участие в выставке бесплатно для художников. 18+
    Положение о проведении выставки УО СРХ «Уральская симфония»

Если вы являетесь участником ПБП СРХ или ранее участвовали в выставках СРХ, далее вы переходите по ссылке:

Инструкция для участников

Если нет, то продолжите чтение данной инструкции:

После внимательного прочтения, пожалуйста, оформите разрешение для нас на публикацию Ваших работ и ОПД:

Нужно скачать  бланк Договора, которым Вы официально даете нам право публиковать Ваши работы как в сети Интернет, так и в каталогах и в печатных СМИ.

  • Скачиваете ДОГОВОР, распечатываете, подписываете, сканируете (фотографируете) и прикрепляете к письму-Заявке.
    Можно сделаеть подпись на планшете или другим электронным способом. Как именно, узнайте у коллег в группе ВКонтакте https://vk.com/cpx_p

Скачиваем ДОГОВОР здесь:

Важно: строки, выделенные желтым цветом, заполняются Вами от руки либо печатаются. Подпись документов обязательна!
Номер договора заполняется Вами по образцу: №2020-В1-Иванов И.И.
Где вместо Иванов И.И., Вы вписываете свое имя.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
РАЗЪЯСНЕНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ДОГОВОРА:
п.1.1. Договора гласит: «1.1. В соответствии с настоящим Договором Правообладатель безвозмездно передает Приобретателю право на использование (простую лицензию) цифровых изображений своих творческих произведений (картин, скульптур и др.), указанных в Приложении № 1 к Договору (далее – «Произведения»), на условиях, установленных настоящим Договором (далее — «Лицензия»), а Приобретатель обязуется правомерно и безвозмездно осуществить их использование в согласованных Сторонами целях.»
Пояснение:
Договор имеет вид простой лицензии — вы не передаете исключительные (эксклюзивные) права на Ваши работы. Мы получаем право на публикации, но это не исключает возможности Вам публиковать те же работы в любом другом месте или передавать такого рода права другим лицам.
Ссылка на закон:
Выдержка из ГК РФ: ГК РФ Статья 1236. Виды лицензионных договоров 1. Лицензионный договор может предусматривать: 1) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия); 2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).
Пояснение:
В нашем случае — «сохранение за Вами (лицензиаром) права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия)»

  • Далее, вам нужно скачать бланк СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных. Распечатываете, подписываете, сканируете (фотографируете) и и прикрепляете к письму-Заявке

Скачиваем бланк СОГЛАСИЯ здесь:

Итак, разрешительные документы готовы — Договор + 2 Приложения и Согласие ОПД, все в электронном виде, в виде файлов. Отлично!
Переходим к подготовке выставочных материалов:

  1. Нам нужно подготовить файлы изображений работ. Для этого внимательно читаем Положение — п.7 Положения: Требования к Предлагаемым материалам. (Правила оформления Заявки, работ и текстов).
    На что обращаем внимание (иначе Заявку не примут!):
    Файлы должны быть подписаны правильно. Не 32ZKJHG.jpg, не 7.jpg, а вот так:
    Иванов Иван. Первый снег. Холст-масло. 60см-80см. 2019г.jpg
    Иванов Иван. Анна. Бронза, 45х30, 2019г.jpg

    данный текст будет при копировании файлов проявляться в сносках, подписях, комментариях. Просим подписывать именно в таком виде. Не должно быть знаков «_» или «-» между словами – только пробелы. После точки ставьте пробел! Неряшливое отношение к оформлению ЗАЯВКИ – одна из причин отказов.
    Файлы должны быть только в виде JPG и НЕ БОЛЕЕ 300 кБ !
    — Никаких рам, бликов искаженной геометрии, смазанности — давайте будем уважать посетителей выставки!
    Примечание: для представления работ скульпторами или мастерами ДПИ допускаются варианты (ракурсы) фотоизображений работ (до 4 фото на каждую) итого максимум 24 фото. Для художников — до 6 работ максимум
  2. Нам нужно подготовить текстовую часть экспозиции. Почему это так важно? Онлайн выставка может дать посетителю много дополнительной информации. Мы считаем важным фактором привлечения посетителей, наличие текстовой информации. Возможны 2 текста в экспозиции:
    Текст «О художнике и его работах». Произвольный текст, дающий представление об авторе и самих работах.
    Список выставок и мероприятий, в которых автор принимал участие.
    На что обращаем внимание:
    Грамотно написанный текст. На больших экспозициях у нас не так много возможности править за Вами тексты. Убедительно просим найти 2 минуты 20 секунд и проверить программно Ваши тексты. Иначе потом будет стыдно и нам и Вам!
    — Частая ошибка — от руки пишется текст в Приложении 2, но потом не прикладывается файл в текстовом формате. Мы не имеем возможности перепечатывать повторно текст. Это очень трудоемкая работа.
    — Если Вы используете оригинальную вьетнамскую операционную систему и при этом еще архивируете на своей отличной от Windows OC файлы, знайте — мы получим те еще крокозябры. Тексты принимаем только в кодировке Windows и файлах формата TXT. Ну, если совсем никак, то в DOC (World).

Итак, все трудности позади и у нас есть следующее:

Договор+Приложение1+Приложение2
Согласие на ОПД
6 или меньше файлов изображений авторских работ
1 или 2 текстовых файла

Все это прикладываем приложением к письму-Заявке

Как выглядет само письмо? Вот так:

Фамилия ИмяВыставка «Уральская симфония«.

Прошу рассмотреть мои работы для участия в онлайн выставке «Уральская симфония»
Ф.И.: Фамилия Имя
Псевдоним: Ляшко Серафим
Работы для выставки:
1. Фамилия Имя. Алые паруса. Холст-масло, 39х59, 2020 г.
2. Фамилия Имя. Ночь. Холст-масло, 20х30, 2020 г.
3. Фамилия Имя. Полюс. Холст-масло, 40х30, 2017 г.
4. Фамилия Имя. Закат. Холст-масло, 40х60, 2018 г.
5. Фамилия Имя. На рейде. Холст-масло, 30х50, 2019 г.

Я, Фамилия Имя Отчество, настоящим подтверждаю, что внимательно ознакомился с Положением о проведении  выставки «Уральская симфония», в частности, с разделом 6, полностью согласен с правилами и условиями этой Программы в целом и с каждым пунктом Положения в  отдельности.
Я  даю согласие на публикацию в открытом доступе предоставленных мною в данном письме электронных  изображений собственных работ, текстов и необходимых персональных данных на сайтах Союза русских художников (в том числе, в социальных сетях), в целях популяризации моего творчества и участия в этой Выставке, а так же других конкурсах и выставках Союза русских художников и  мероприятиях СРХ в России и за рубежом.

Не являюсь членом НКО «Союз русских художников» (или являюсь)

Что бы Ваше письмо не попало туда, куда не нужно, в теме письма необходимо написать:

Фамилия ИмяВыставка «Уральская симфония«.

Все собираете в одно письмо-Заявку и отправляете с вашей электронной почты, указанной в договоре на нашу электронную почту, указанную в договоре (cpx.p@mail.ru)

Спасибо, что дочитали до конца!
С уважением, Объединенный Оргкомитет

Группа выставки в ВК: https://vk.com/cpxus