ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
- Согласно законодательству РФ мы обязаны получить от заявителя согласие на обработку персональных данных и разрешение на публикацию его работ.
- Для участия в открытой региональной онлайн выставке «Уральская симфония» необходимо ознакомиться с Положением о проведении региональной онлайн выставки УО СРХ «Уральская симфония» и принять его условия. Особое внимание обратите на юридические аспекты, в частности соблюдение авторских прав, правила обработки персональных данных и другие. Если Вы не согласны с какими-либо условиями проведения Выставки, пожалуйста, откажитесь от участия!
- Участие в выставке бесплатно для художников. 18+
Положение о проведении выставки УО СРХ «Уральская симфония»
Если вы являетесь участником ПБП СРХ или ранее участвовали в выставках СРХ, далее вы переходите по ссылке:
Инструкция для участников
Если нет, то продолжите чтение данной инструкции:
После внимательного прочтения, пожалуйста, оформите разрешение для нас на публикацию Ваших работ и ОПД:
Нужно скачать бланк Договора, которым Вы официально даете нам право публиковать Ваши работы как в сети Интернет, так и в каталогах и в печатных СМИ.
- Скачиваете ДОГОВОР, распечатываете, подписываете, сканируете (фотографируете) и прикрепляете к письму-Заявке.
Можно сделаеть подпись на планшете или другим электронным способом. Как именно, узнайте у коллег в группе ВКонтакте https://vk.com/cpx_p
Скачиваем ДОГОВОР здесь:
Важно: строки, выделенные желтым цветом, заполняются Вами от руки либо печатаются. Подпись документов обязательна!
Номер договора заполняется Вами по образцу: №2020-В1-Иванов И.И.
Где вместо Иванов И.И., Вы вписываете свое имя.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
РАЗЪЯСНЕНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ДОГОВОРА:
п.1.1. Договора гласит: «1.1. В соответствии с настоящим Договором Правообладатель безвозмездно передает Приобретателю право на использование (простую лицензию) цифровых изображений своих творческих произведений (картин, скульптур и др.), указанных в Приложении № 1 к Договору (далее – «Произведения»), на условиях, установленных настоящим Договором (далее — «Лицензия»), а Приобретатель обязуется правомерно и безвозмездно осуществить их использование в согласованных Сторонами целях.»
Пояснение:
Договор имеет вид простой лицензии — вы не передаете исключительные (эксклюзивные) права на Ваши работы. Мы получаем право на публикации, но это не исключает возможности Вам публиковать те же работы в любом другом месте или передавать такого рода права другим лицам.
Ссылка на закон:
Выдержка из ГК РФ: ГК РФ Статья 1236. Виды лицензионных договоров 1. Лицензионный договор может предусматривать: 1) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия); 2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).
Пояснение:
В нашем случае — «сохранение за Вами (лицензиаром) права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия)»
- Далее, вам нужно скачать бланк СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных. Распечатываете, подписываете, сканируете (фотографируете) и и прикрепляете к письму-Заявке
Скачиваем бланк СОГЛАСИЯ здесь:
Итак, разрешительные документы готовы — Договор + 2 Приложения и Согласие ОПД, все в электронном виде, в виде файлов. Отлично!
Переходим к подготовке выставочных материалов:
- Нам нужно подготовить файлы изображений работ. Для этого внимательно читаем Положение — п.7 Положения: Требования к Предлагаемым материалам. (Правила оформления Заявки, работ и текстов).
На что обращаем внимание (иначе Заявку не примут!):
— Файлы должны быть подписаны правильно. Не 32ZKJHG.jpg, не 7.jpg, а вот так:
Иванов Иван. Первый снег. Холст-масло. 60см-80см. 2019г.jpg
Иванов Иван. Анна. Бронза, 45х30, 2019г.jpg
данный текст будет при копировании файлов проявляться в сносках, подписях, комментариях. Просим подписывать именно в таком виде. Не должно быть знаков «_» или «-» между словами – только пробелы. После точки ставьте пробел! Неряшливое отношение к оформлению ЗАЯВКИ – одна из причин отказов.
— Файлы должны быть только в виде JPG и НЕ БОЛЕЕ 300 кБ !
— Никаких рам, бликов искаженной геометрии, смазанности — давайте будем уважать посетителей выставки!
Примечание: для представления работ скульпторами или мастерами ДПИ допускаются варианты (ракурсы) фотоизображений работ (до 4 фото на каждую) итого максимум 24 фото. Для художников — до 6 работ максимум - Нам нужно подготовить текстовую часть экспозиции. Почему это так важно? Онлайн выставка может дать посетителю много дополнительной информации. Мы считаем важным фактором привлечения посетителей, наличие текстовой информации. Возможны 2 текста в экспозиции:
— Текст «О художнике и его работах». Произвольный текст, дающий представление об авторе и самих работах.
— Список выставок и мероприятий, в которых автор принимал участие.
На что обращаем внимание:
— Грамотно написанный текст. На больших экспозициях у нас не так много возможности править за Вами тексты. Убедительно просим найти 2 минуты 20 секунд и проверить программно Ваши тексты. Иначе потом будет стыдно и нам и Вам!
— Частая ошибка — от руки пишется текст в Приложении 2, но потом не прикладывается файл в текстовом формате. Мы не имеем возможности перепечатывать повторно текст. Это очень трудоемкая работа.
— Если Вы используете оригинальную вьетнамскую операционную систему и при этом еще архивируете на своей отличной от Windows OC файлы, знайте — мы получим те еще крокозябры. Тексты принимаем только в кодировке Windows и файлах формата TXT. Ну, если совсем никак, то в DOC (World).
Итак, все трудности позади и у нас есть следующее:
Договор+Приложение1+Приложение2
Согласие на ОПД
6 или меньше файлов изображений авторских работ
1 или 2 текстовых файла
Все это прикладываем приложением к письму-Заявке
Как выглядет само письмо? Вот так:
Фамилия Имя. Выставка «Уральская симфония«.
Прошу рассмотреть мои работы для участия в онлайн выставке «Уральская симфония»
Ф.И.: Фамилия Имя
Псевдоним: Ляшко Серафим
Работы для выставки:
1. Фамилия Имя. Алые паруса. Холст-масло, 39х59, 2020 г.
2. Фамилия Имя. Ночь. Холст-масло, 20х30, 2020 г.
3. Фамилия Имя. Полюс. Холст-масло, 40х30, 2017 г.
4. Фамилия Имя. Закат. Холст-масло, 40х60, 2018 г.
5. Фамилия Имя. На рейде. Холст-масло, 30х50, 2019 г.
Я, Фамилия Имя Отчество, настоящим подтверждаю, что внимательно ознакомился с Положением о проведении выставки «Уральская симфония», в частности, с разделом 6, полностью согласен с правилами и условиями этой Программы в целом и с каждым пунктом Положения в отдельности.
Я даю согласие на публикацию в открытом доступе предоставленных мною в данном письме электронных изображений собственных работ, текстов и необходимых персональных данных на сайтах Союза русских художников (в том числе, в социальных сетях), в целях популяризации моего творчества и участия в этой Выставке, а так же других конкурсах и выставках Союза русских художников и мероприятиях СРХ в России и за рубежом.
Не являюсь членом НКО «Союз русских художников» (или являюсь)
Что бы Ваше письмо не попало туда, куда не нужно, в теме письма необходимо написать:
Фамилия Имя. Выставка «Уральская симфония«.
Все собираете в одно письмо-Заявку и отправляете с вашей электронной почты, указанной в договоре на нашу электронную почту, указанную в договоре (cpx.p@mail.ru)
Спасибо, что дочитали до конца!
С уважением, Объединенный Оргкомитет
Группа выставки в ВК: https://vk.com/cpxus