К вопросу о том, как подать заявку на выставочное мероприятие СРХ

Дорогие друзья, уважаемые дамы и господа!
Мы считаем необходимым внести ясность в оформление Заявок на участие в выставках и других мероприятиях, проводимых Союзом русских художников.
Согласно действующему российскому законодательству мы обязаны получить от участника согласие на обработку персональных данных и разрешение на публикацию его работ. Это требует выполнения некоторых формальностей. Но эти формальности призваны защитить Ваши права!

В этой статье мы постарались в максимально простой форме изложить пошаговую инструкцию по оформлению заявки. Она универсальна для любых выставочных мероприятий СРХ.

Для начала хорошая новость:
Согласно новому регламенту СРХ для проведения выставок, конкурсов и фестивалей, участники выставочных мероприятий Союза будут иметь возможность участвовать в Программах СРХ для художников, скульпторов, мастеров ДПИ.
В 2020г. предусмотрен запуск 7 комплексных программ.
На данный момент уже работают 3 программы!

Для участия в Выставке необходимо ознакомиться с Положением о проведении выставки и принять его условия. Особое внимание обратите на юридические аспекты, в частности соблюдение авторских прав, правила обработки персональных данных и другие. Если Вы не согласны с какими-либо условиями проведения Выставки, пожалуйста, откажитесь от участия!

Далее, возможны 2 варианта:

1 Вариант. Вы являетесь официальным участником Программы бесплатных публикаций (ПБП СРХ). Это отличная ситуация и для нас и для Вас. Вся Ваша работа в этом случае сводится к оформлению такого электронного письма:

Тема письма:  (ФИ) Иванов Иван. Выставка НАШЕ НАСЛЕДИЕ.
В теле письма:
Я (ФИО) Иванов Иван Иванович, участник ПБП СРХ.
Хочу участвовать в выставке НАШЕ НАСЛЕДИЕ.
Прошу выставить на экспозицию ранее переданные в рамках ПБП СРХ работы:
1 Иванов Иван. Первый снег. Холст-масло. 60см-80см. 2019г. 
……… 
6. Иванов Иван. Иванов Иван. Первая гроза. Холст-масло. 50см-70см. 2020г.

Примечание: Если Вы хотите выслать новые работы и/или тексты — Вы дополняете письмо только подписанным Приложением 1 и 2 (скан или фотокопия) с новыми работами и/или текстами (укажите номер Вашего договора в Приложении и номер регистрации Участника ПБП СРХ в письме)

2 Вариант. Вы не являетесь официальным участником Программы бесплатных публикаций (ПБП СРХ). Это тоже не самый плохой вариант. У Вас есть возможность одним ударом убить двух зайцев (на самом деле не двух, а сразу семерых). Нужно сделать следующее:

  1. Скачать Договор, которым Вы официально даете нам право публиковать Ваши работы как в сети Интернет, так и в каталогах и в печатных СМИ. Все эти публикации должны, согласно данному Договору, проводится исключительно для «продвижения» художника и создания его положительного имиджа и популярности.

Более подробно:
п.1.1. Договора гласит: «1.1. В соответствии с настоящим Договором Правообладатель безвозмездно передает Приобретателю право на использование (простую лицензию) цифровых изображений своих творческих произведений (картин, скульптур и др.), указанных в Приложении № 1 к Договору (далее – «Произведения»), на условиях, установленных настоящим Договором (далее — «Лицензия»), а Приобретатель обязуется правомерно и безвозмездно осуществить их использование в согласованных Сторонами целях.»
Пояснение:
Договор имеет вид простой лицензии — вы не передаете исключительные (эксклюзивные) права на Ваши работы. Мы получаем право на публикации, но это не исключает возможности Вам публиковать те же работы в любом другом месте или передавать такого рода права другим лицам.
Ссылка на закон:
Выдержка из ГК РФ: ГК РФ Статья 1236. Виды лицензионных договоров 1. Лицензионный договор может предусматривать: 1) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия); 2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).
Пояснение:
В нашем случае — «сохранение за Вами (лицензиаром) права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия)»

2. Скачать бланк Согласия на обработку персональных данных.

3. Заполнить эти 2 документа. Поставить текущую дату и номер. Номер договора —  № 2020-В1- фамилия имя автора . Поставить подпись

4. Качественно отсканировать (сфотографировать), приложить к файлы к письму.

5. Подготовить Выставочные работы согласно п.7 Положения (Требования к Выставочной работе. Правила оформления Заявки, работ и текстов). Приложить файлы к письму. Само электронное письмо оформить в соответствии с тем же п.7 Положения.

6. Выслать письмо по адресу cpx.p@mail.ru . Другой адрес неприемлем, т.к. именно этот указан в Договоре.

В Заключении — важная информация!

Став участником данной выставки и один раз заполнив документы, Вы в течении 5 лет сможете принимать участие в любых Программах СРХ, независимо от того, член вы СРХ или нет. Вам не придется каждый раз заполнять одно и то же. Вы автоматически станете участником программ СРХ. В любой момент Вы можете аннулировать данные документы (порядок отказа описан в самих документах). Эта схема значительно сократит время на формальности и для Вас и для сотрудников Союза в будущем. Просим отнестись с пониманием к данной процедуре, т.к. заключаемые соглашения охраняют именно Ваши права в первую очередь, и отвечают всем требованиям законодательства РФ для публикаций и ОПД.

А что делать, если я не хочу участвовать в Программе бесплатных публикаций и в других выставках? А именно в этой выставке — хочу!

Если Вы не желаете участвовать в бесплатных Программах СРХ и в других выставках, а только хотите принять участие в данной конкретной выставке — напишите в письме: Прошу выслать мне документы только для выставки МОО СРХ «Наше наследие»
Мы вышлем Вам документы для оформления участия только на одной конкретной выставке — выставке МОО СРХ «Наше наследие!

Дополнительную информацию о Программе бесплатных публикаций можно получить на новом сайте СРХ:

https://срх.рф/docs/prs/pbp


С уважением, Объединенный Оргкомитет СРХ

14+